ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV

INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV DOTKNUTEJ OSOBY

podľa čl. 13 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR)

MARGITA-ILONA, s.r.o. zhromažďuje, spracúva a používa všetky osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi:

•  Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, (ďalej aj „Nariadenie“ alebo „GDPR“) a

•  zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“ alebo „zákon č. 18/2018“).

Všetky úkony realizované k jednotlivých štádiách procesu spracúvania osobných údajov sa vykonávajú s maximálnym dôrazom na ochranu základných práv dotknutých osôb, predovšetkým na ochranu osobnosti a súkromia a dodržiavania zásad zákonného spracúvania osobných údajov.

ÚDAJE O PREVÁDZKOVATEĽOVI

Obchodné meno: MARGITA-ILONA, s.r.o.

Sídlo: A. Sládkoviča 2, 934 01 Levice

IČO: 36 545 597

DIČ: 2020157513 / IČ DPH: SK2020157513

Na riadne spracúvanie osobných údajov dohliada poverená osoba, kontaktné údaje:

e-mail: margita-ilona@margita-ilona.sk

korešpondenčná adresa: adresa sídla spoločnosti

Zodpovedná osoba dozerá na dodržiavanie ochrany osobných údajov a zákonitosti ich spracovania podľa ustanovení Zákona č. 18/2018 Z.z. a Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 z 27.apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov pod skráteným názvom GDPR.

DEFINÍCIE POJMOV GDPR – Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov zo dňa 27. apríla 2016.

Dotknutá osoba – každá osoba, ktorej osobné údaje sú spracúvané.

Osobné údaje – akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby.

Prevádzkovateľ – je fyzická alebo právnická osoba, ktorá určila spôsob a vymedzila účel spracúvania osobných údajov.

Považujeme za dôležité, že osobné údaje ktoré spracúvame sú Vašimi údajmi a že s ich spracúvaním súvisia práva. Okrem práva odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov máte aj iné práva, ktoré vyplývajú z Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov, konkrétne:

Právo na prístup – máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme, pokiaľ nie je z Vašej strany požadované inak. Ak ste o poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.

Právo na opravu – prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme, sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.

Právo na vymazanie (zabudnutie) – za určitých okolností máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracovania alebo v prípade, ak odvoláte svoj súhlas so spracovaním. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.

Právo na obmedzenie spracovania – za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.

Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.

Právo namietať – máte právo namietať voči spracovaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch (napríklad osobné údaje spracúvame na účel bezpečnosti siete a infraštruktúry). V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracovanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.

Práva súvisiace s automatizovaným rozhodovaním vrátane profilovania – prevádzkovateľ nepoužíva automatizované rozhodovanie alebo profilovanie.

Právo odvolať súhlas – vo väčšine prípadov Vaše osobné údaje nespracúvame na základe Vášho súhlasu. Môže sa však stať, že v konkrétnych prípadoch o Váš súhlas požiadame. V prípadoch, kedy to urobíme, máte právo odvolať svoj súhlas s ďalším používaním Vašich osobných údajov (napr. fotografia).

Právo podať sťažnosť – ak chcete podať sťažnosť na spôsob, akým sú vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia vyššie uvedených práv, môžete sa obrátiť na našu Zodpovednú osobu (kontaktné údaje sú uvedené vyššie). Všetky vaše podnety a sťažnosti riadne preveríme.

Ak nie ste spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk. Budeme však radi, pokiaľ budete vaše námietky riešiť najprv s nami.

Svoje práva si uplatňujete vždy u toho, kto Vaše osobné údaje spracúva, t.j. u konkrétneho prevádzkovateľa. Ak má prevádzkovateľ zodpovednú osobu, môžete Vašu žiadosť adresovať aj tejto osobe. Žiadosť môže byť ústna, písomná, elektronická, prípadne podaná inými prostriedkami (všeobecné nariadenie o ochrane údajov nepredpisuje konkrétnu formu). Odporúčame využiť najmä písomnú alebo elektronickú formu.

Pripravte si identifikačné údaje, na základe ktorých Vás prevádzkovateľ bude schopný vo svojom prostredí identifikovať a poskytnúť Vám tak údaje, ktorá sa Vás týkajú.

Na Vašu žiadosť odpovieme bezplatne v lehote do 30 dní. V prípade zložitosti alebo veľkého počtu žiadostí sme oprávnení túto lehotu predĺžiť o ďalších 60 dní. Pokiaľ k tomu dôjde, budeme Vás o tom ako aj o dôvodoch informovať. V prípade opakovanej žiadosti sme oprávnení účtovať si primeraný administratívny poplatok na pokrytie nákladov spojených s poskytnutím tejto služby.

Právo dotknutej osoby namietať voči automatizovanému rozhodovaniu nie je možne uplatniť‘, pretože popisovaná činnosť‘ spracovania neobsahuje automatizovane rozhodovanie.

Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa informáciu, z akého zdroja pochádzajú osobné údaje, je bezpredmetné, pretože prevádzkovateľ‘ spracúva osobne údaje získané od dotknutej osoby.

Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na nasledovné účely:

• plnenie povinností súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným pracovným vzťahom vrátane predzmluvných vzťahov na základe príslušných právnych predpisov upravujúcich zamestnávanie osôb,

právny základ: zákonný dôvod na plnenie povinností voči príslušným inštitúciám a iným oprávneným subjektom (Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, Finančná správa SR),

doba uloženia: personálna a mzdová agenda podľa druhu od 3 rokov od spracovania do 70 rokov veku zamestnanca,

• evidencia žiadostí o prijatie do zamestnania za účelom prijatia vhodného uchádzača,

právny základ: súhlas uchádzača o zamestnanie,

doba uloženia: 3 roky,

• kamerový systém - zaznamenávanie pohybujúcich sa osôb v priestoroch kempingu a kúpaliska za účelom zabezpečenia ochrany verejného poriadku, bezpečnosti, majetku a zdravia,

právny základ: označenie informačnými tabuľami,

doba uloženia: 7 dní,

• evidencia pohľadávok voči dlžníkom fyzickým osobám - občanom za účelom ich vymáhania,

právny základ: sledovanie plnenia záväzku, prípadné zaslanie upomienky,

doba uloženia: 10 rokov,

• evidencia prijatej a odoslanej korešpodencie vo vzťahu k fyzickým osobám - občanom,

právny základ: vybavenie korešpodencie písomnou, resp. elektronickou poštou,

doba uloženia: 5 rokov,

• evidencia zmlúv a dohôd na prenájom nebytových priestorov,

právny základ: uzatvorenie zmluvy alebo dohody,

doba uloženia: 10 rokov,

• evidencia odberateľských faktúr za prenájom nebytových priestorov,

právny základ: zákonná povinnosť,

doba uloženia: 10 rokov,

• vedenie pokladničnej evidencie za účelom uchovania pokladničných dokladov na zúčtovanie hotovosti zamestnancov súvisiacich s vyúčtovaním mzdy a cestovných náhrad,

právny základ: evidencia príjemcov a platiteľov v hotovosti,

doba uloženia: 10 rokov,

• likvidácia cestovných príkazov za účelom zúčtovania nárokov za pracovné cesty zamestnancov,

právny základ: výpočet náhrad výdavkov na služobnej ceste zamestnancov,

doba uloženia: 10 rokov,

• evidencia úrazov za účelom šetrenia a odškodnenia zamestnancov a návštevníkov,

právny základ: zákonná povinnosť,

doba uloženia: 10 rokov,

• evidencia ubytovaných hostí za účelom poskytnutia zľavy verným zákazníkom a vystavenia faktúr pre uplatnenie rekreačných poukazov,

právny základ: poskytnutie služby oprávneným zákazníkom,

doba uloženia: 10 rokov,

• evidencia ubytovaných hostí za účelom evidencie dane za ubytovanie,

právny základ: odvedenie dane za ubytovanie Mestskému úradu Levice,

doba uloženia: 10 rokov,

• evidencia žiadateľov o informácie na základe zákona č. 211/2000 Z.z. Zákona o slobode informácií

právny základ: vybavenie žiadostí písomnou, resp. elektronickou poštou,

doba uloženia: 5 rokov.

Osobné údaje sú prevádzkovateľom spracúvané najmä na účely obsadenia voľných pracovných pozícií v rámci vypísaných výberových konaní, príp. eviduje osobné údaje uchádzačov o zamestnanie bez zámeru obsadiť konkrétnu pracovnú pozíciu.

Poskytnutie osobných údajov dotknutou osobou je predzmluvnou požiadavkou. Neposkytnutím osobných údajov nebude možné dotknutú osobou zaradiť do výberového konania.

Právny základ: Dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov v zmysle Článku 6 ods.1 písm. a) všeobecného Nariadenia EP a R (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

Doba uchovávania: po dobu 1 roka odo dňa doručenia životopisu a následne budú zlikvidované.

Dodržiavanie zásad spracúvania osobných údajov podľa čl. 5 Nariadenia. Zákonnosť spracovania – každé spracovanie musí byť zákonné, teda disponujeme primeraným právnym základom.

• Minimalizácia spracovania osobných údajov (nevyhnutnosť) – len v nevyhnutnom rozsahu spracúvame vaše osobne údaje vo vzťahu k účelu. Vždy zvážime rozsah spracovania osobných údajov.

• Minimalizácia uchovávania osobných údajov (likvidácia) – uchovávame vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby, kým je to potrebné na účely. Vaše osobné údaje sú dôkladné zlikvidované po splnení účelu spracovania.

• Integrita a dôvernosť (bezpečnosť) – prevádzkovateľ prijal technické, organizačné a personálne opatrenia pred stratou, zničením, poškodením osobných údajov.

• Primárne priamo od Vás, napríklad z komunikácie s Vami prostredníctvom kontaktného formuláru na našej webstránke.

• V prípade, ak ste v postavení nášho zákazníka, resp. záujemcu o naše služby.

• Pri výberovom procese na obsadenie voľnej pracovnej pozície prevádzkovateľa, príp. evidencie osobných údajov uchádzačov o zamestnanie bez zámeru obsadiť konkrétnu pracovnú pozíciu.

Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo do medzinárodnej organizácie sa neuskutočňuje. Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania.

Osobné údaje nezverejňujeme.

E-maily s inšpiráciou, článkami či produktovými informáciami a službami nezasielame.

Kamerový systém je prevádzkovaný pre účel:

Vnútornej ochrany verejného poriadku a bezpečnosti, odhaľovania kriminality a ochrany majetku pred krádežou alebo poškodzovaním, potlačenie anonymity a páchania trestnej činnosti, najmä ochrany pred pohybom neoprávnených osôb, ktoré za určitým účelom vstúpili do vnútorných priestorov. Vaše osobné údaje spracúvame len na základe zákonných podmienok, ktoré sú uvedené v Nariadení Európskeho parlamentu a Rady (EÚ), Zákone o ochrane osobných údajov. Našim cieľom je účinná ochrana vašich osobných údajov a transparentný postup pri poskytovaní informácií.

Prevádzkovateľ má zákonnú povinnosť poskytnúť vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov.

Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, len po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných údajov.

Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú vaše osobnú údaje úplne vymazané hneď, ako to v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné. Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.

Pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom ste dotknutou osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.

V súlade s Nariadením a Zákonom o ochrane osobných údajov prevádzkovateľ, spracúva vaše osobné údaje v rozsahu a za podmienok ustanovených v osobitných predpisoch. Vaše osobné údaje spracúvame na základe zákonných podmienok, uvedené v čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia.

Záznam z kamerového systému bude spracúvaný po dobu 7 dní od jeho vyhotovenia; po uplynutí tejto lehoty prevádzkovateľ záznam s odbornou starostlivosťou zlikviduje, okrem záznamov využitých na preukazovanie právnych nárokov. Záznamy môžu byť využité aj na preukazovanie právnych nárokov a prevádzkovateľ ich bude spracúvať po dobu nevyhnutnú na ich preukazovanie, a to 1 rok po ukončení účelu spracúvania.

Príslušníci Policajného zboru v prípade potreby, právny zástupca prevádzkovateľa na preukazovanie právnych nárokov a objasnenie páchania trestnej činnosti.

Ako dotknutá osoba máte niekoľko práv, najmä právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k vašim osobným údajom, alebo právo namietať voči spracovaniu. Podrobné informácie o tomto kamerovom informačnom systéme vrátane vašich práv nájdete v úplných informáciách poskytnutých prevádzkovateľom v časti Prvá dotknutej osôb.

Dovoľujeme si vás uistiť, že naši zamestnanci i spolupracovníci, ktorí budú spracovávať vaše osobné údaje, sú povinní zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch. Táto mlčanlivosť pritom trvá i po skončení záväzkových vzťahov s nami.

V súlade s článkami 24 a 32 GDPR prijímame vhodné technické a organizačné opatrenia, aby sme zabezpečili úroveň ochrany osobných údajov, ktorá je primeraná riziku, zohľadňujúc pritom najnovšie poznatky, náklady na vykonanie opatrení a povahu, rozsah, okolnosti a účely spracúvania, ako aj riziká s rôznou pravdepodobnosťou výskytu a závažnosťou pre práva a slobody fyzických osôb. Takéto opatrenia zahŕňajú najmä ochranu dôvernosti, integrity a dostupnosti údajov prostredníctvom kontroly fyzického prístupu k osobným údajom, ako aj prístupu k nim, ich vkladania, zverejňovania, zabezpečenia dostupnosti a oddelenia. Ďalej sme zaviedli postupy na zabezpečenie výkonu práv dotknutej osoby, výmaz osobných údajov a zabezpečenie reakcie na porušenie ochrany osobných údajov. Okrem toho, ochranu osobných údajov zohľadňujeme už pri vývoji a výbere hardvéru, softvéru a postupov v súlade so zásadou ochrany osobných údajov pomocou technologického návrhu a pomocou prednastavení vhodných na ochranu údajov (čl. 25 GDPR).

Naša stránka nepoužíva cookies.

Ak máte otázky k ochrane osobných údajov, môžete sa kedykoľvek obrátiť prostredníctvom e-mailu, alebo poštou na sídle prevádzkovateľa. V prípade, že si u nás uplatňujete niektoré z práv dotknutej osoby podľa právnych predpisov upravujúcich ochranu osobných údajov a z vašej žiadosti nie je možné overiť totožnosť žiadateľa alebo v prípade, že máme oprávnené pochybnosti v súvislosti s totožnosťou osoby, ktorá podáva žiadosť, vyhradzujeme si právo túto osobu požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti osoby uplatňujúcej túto žiadosť.